3、选择或录入所带物品及其它信息；

4、选择部门和被访人（或在被访人框内打入被访人拼音首字母）。

5、访客机拨打电话联系被访人是否接受访问

6、保存

7、打印访客单交给来访人员

8、后台设置是否自动上传公安访客数据系统

9、后台设置否是自动上传到内部信息平台

10、结束后，被访人在访单上签字，交来访人带回门卫外。

11、击访客离开，然后扫描访单上条码，登记出门信息。

    者再刷一下身份证，或右键单击[访客离开]

2.3 运行访问接待

功能：登记某人带了些什么，什么时候来找谁做什么，什么时候走的。

流程：1、刷二代证（或手工登记）;

2、填写来访人其它信息；

3、选择被访人；

4、[可选 拍照] ；

5、[可选 打印访客单] ；

6、保存；

      7、访客离开：扫描访客单上的条形码，或在刷身份证直接离开，

适用场合：要求详细登记来人和被访人信息的场合。

2.4 系统选项设置

1、随系统启动

2、启用后自动读取身份证：勾选的话，只要将身份证放到阅读器上可自动读取

3、启用白名单：在白名单中的人来访，照片显示蓝框和备注信息；

4、启用黑名单：在黑名单中的人来访，照片显示红框和备注信息。

6、刷二次证出门登记：第一次刷证登记进入时间，第二次刷登记该访客出门时间；

7、保存登记时自动打印访客单：点保存的时候就打印。

注意：以上设置，部分功能要重新登录才能生效。

2.5二代证信息读取

设置中选择“启动后自动读取身份证”，并阅读器上黄灯不间断在闪的时候，将二代证靠近读卡区即可读取，或单击读证按钮读取。

2.6访客信息登记

1、选择来人所带物品；

2、填写来访事由、来访单位、手机号、车牌号、同行人数等信息。

2.7访客出门登记

共有三种方式登记出门：

1、设置刷二次证作出门，再次刷证；

2、扫描访客单的二维码

3、点击访客离开。

2.8现场拍照

单击主界面上的“摄像头拍照”按钮，或是在系统设置中设置成刷二代证时自动拍照。

2.9 黑名单

在来访历史查询中，点击访问人的数据，鼠标按右键，即可设置黑名单，前台访客系统再次读取到黑名单的人员 照片一圈会有红框。提醒接待人员注意。

2.10 常用物品

基本数据→物品管理，可以新增，删除，修改常用物品。此处内容直接反映到主界面的物品信息中。

2.11 被访人管理

系统设置→人员管理 

被访人，可以新增，双击修改，批量导入被访人员。先按模板中的被访人格式填好excel表，拼音不用填写会自动生成。

2.12 操作员管理

以admin账号登录系统(普通操作员账号进入不能设置)，系统设置→操作员，可以新增，删除，修改、批量导入操作员。平时使用人员建议都用普通操作员账号登录。并且设置对应的权限。

2.13 来访事由管理

基本数据→事由，可以新增，删除，修事由。此处内容直接反映到主界面的“来访事由”列表。

2.14 数据库备份

直接单击菜单栏“数据备份”

2.15本机来访记录查询

单击“来访历史”按钮 即可查询来访人员信息，以及当时的一些照片

2.16 访客单设计

进系统设置—管理设置，输入admin的密码。

点击“自定义”，进入访客单设计界面

2.17来访各类报表查询打印

在查询窗口中，单击“打印”按钮

三、常见问题及故障排除

3．1  提示“设备初始化失败”，阅读器读卡灯不闪。

1、可能是阅读器驱动没有正确安装。

2、可能是二代证阅读器连接线没接好。

3、阅读器接口文件丢失（sdtape.dll和unpack.dll）

3.2 数据库连接失败

1、SQL SERVER没有正常运行；

2、检查数据库服务器地址是否正确；

3、检查数据库文件是否正确；

4、检查数据库是否附加；

5、检查连接密码是否正确。

3.3 摄像头显示黑色或绿色

1、显示绿色是被别的程序占用；

2、显示一个卡通图像是被360禁止了；

3、显示黑色是摄像头未接好或所接摄像头不支持；