来访人员登记管理系统，顾名思义，就是针对步入企业的外来人员进行登记与管理，那这个系统要想起到它的用处，应该具备哪些最基础的功能呢？它又能用在哪些场所呢？

众所周知，门卫与保安处一般是我们学校、企业进行外来人员登记的一个重要场所。随着科技的发展，相关管理系统的完善，大大解放了门卫与保安的劳动量，那么，一个可以正常运行的来访人员登记管理系统，它应具备哪些基础功能呢？

首先是证件扫描功能，现在基本都是实名制登记，身份证的使用率大大增加，包括任何可以证明来访客人身份的证件像驾驶证、律师证、行驶证、港澳通行证、军官证还有临时身份证都都可以。这些证件种类丰富，这就要求来访人员登记管理系统必须具备对多种证件的识别功能，这一功能直接影响着登入信息的准确性，倘若一个来访人员登记管理系统登入的信息都有误，那么它的存在就没有任何意义。因此，现在流通在市面上的任何来访人员登记管理系统都肯定具有这一功能。

其次是登记抓拍功能，为什么说这一功能是基础功能呢？现在人们出行多用小车，尤其是企业工作人员，有一定经济实力的，基本人人都有配车。当他们代表他们公司做访问了解时，也势必驾车而入，这就要求我们的外来人员登记管理系统必须具备登记抓拍功能。你总不能让人家车停下来让你扫车牌号吧？这样既会给来访者带来不好的印象，又会耽搁正常的工作进度，影响了公司的运转效率。

即时通讯功能也是一个最基础的功能。有人可能不清楚这一功能的作用，举个例子，当公司的访客系统扫描到在逃人员的身份证信息时，可以第一时间自动接入警察局，第一时间将罪犯拿下，这就避免了造成进一步的损失甚至是人员伤亡等等，所以说，一个没有及时通讯功能的外来人员登记系统注定是要被社会淘汰的。这也就是我为什么会说即时通讯功能也是外来人员登记管理系统一个最基础的功能之一了。

以上只是外访人员管理系统的众多基础功能之一，基础功能往往都繁杂而细致，在这里就不一一赘述了，如果您看了这篇文章想尝试着完善您所在公司的相关管理登记系统，我可以给您推荐一个行业内知名品牌——博奥智能，他们家的产品与时俱进，一直在不断的跟随科技发展的脚步完善产品，是您选择来访人员登记管理系统的一个很好的合作对象。他们生产的该系统能够很大地提高门卫的工作效率，所录入客户的信息也更加准确易于查找，使其成为外访人员登记系统的一个重要组成部分。可适用于大多数的机构学校公司等场所。